3.3.5 Poznámky a barevné štítky v přehledech
Označení je trvalejší než výběr a nemá vliv na zahrnutí či nezahrnutí položky do hromadných operací (makra, akce, hrom. úpravy, hrom. tisk). Poznámky je možné u řádků vkládat a upravovat i hromadně, a to za pomoci výběru položek, ukterých chceme přidání či úpravu provést a následného využití roletky výběrů a volby pro editaci poznámek (ikona šipky dolů v menu, které se zobrazí po výběru alespoň jedné položky).
Kliknutím na tuto volbu rychlého menu zobrazíte okno pro přidání poznámky či použitípoznámky již existující a také pro výběr barevného štítku přiřazeného k poznámce. Po potvrzení zadání jedné nebo několika poznámek se u daného řádku zobrazí odpovídající barevná značka či značky. Stejným způsobem je možné poznámku zrušit.
Poznámka s barevným štítkem se vkládá přes rychlé menu, které se objeví po najetí myší na položku, ke které chceme poznámku přidat. Volba pro vložení poznámky je žlutý štítek s tužko. Pořízené barevné štítky spoznámkami, se vždy týkají pouze daného jednoho přehledu (tj. stejná položka v jiném přehledu označena nebude).
Poznámka s barevným štítkem se vkládá přes rychlé menu, které se objeví po najetí myší na položku, ke které chceme poznámku přidat. Volba pro vložení poznámky je žlutý štítek s tužko. Pořízené barevné štítky spoznámkami, se vždy týkají pouze daného jednoho přehledu (tj. stejná položka v jiném přehledu označena nebude). Rovněž ostatní uživatelé vaše značky nevidí. Jakmile provedete označení alespoň jedné položky, objeví se v horní části tabulky u lisovacích nástrojů ikona existujících poznámek , kteráindikuje zadání alespoň jedné poznámky vázané k přehledu (a to i v případě, kdy už označená položka v přehledu není zahrnuta).
Při kliknutí na tuto ikonu je možné se přepnout do zobrazení "jen označené položky", kde budou položky bez poznámek skryty. Zobrazené řádky s poznámkami zde budou moci býtdle zadané poznámky filtrovány. To je účelné, pokud jste použili shodnou poznámku s přiřazeným barevným štítkem u několika položek.
Můžete tak v přehledu vytvářet své vlastní skupiny položek a nechat si je pak zobrazit. Vypnutí filtru provedete opět kliknutím na stejnou ikonu štítku s tužkou nadřádky přehledu.
V každém položkovém přehledu je možné si za různým účelem položky označovat a třídit pomocí zadání jedné nebo několika poznámek s volbou barvy. Je-li v přehledu křádku dokumentu pořízena poznámka, zobrazí se nalevo od řádku značka zvolené barvy.
Tato barevná značka s poznámkou, je aktivní tak dlouho, dokud ji nezrušíte. I po odhlášení se ze systému tyto značky zůstávají uchovány a jsou k dispozici při každém dalším zobrazení daného přehledu.